رایان مبتکر الوند

اتوماسیون، وب، کنترل تردد



سامانه ماد ؛ مدیریت برگزاری آزمون دانشگاهی

سامانه ماد با مکانیزه کردن کلیه فرایندهای برگزاری آزمون در دانشگاه ها و موسسات علمی امکانات متنوع و جامعی را در اختیار مدیران آموزش قرار می دهد. سامانه ماد همه عملیات لازم برای برگزاری آزمون را در محیطی کارامد و کاربرپسند برای مدیریت موثر فراهم می سازد. با استفاده از این سامانه کلیه روال توزیع داوطلبان، چینش و تقسیم مسئولیت، ارتباط و اطلاع رسانی مابین مدیریت و پرسنل، صدور کارت، ثبت حضور و غیاب و دریافت گزارشهای جامع و برنامه اجرایی بدون نیاز به حضور افراد و از طریق پرتال تحت وب انجام می پذیرد.
با شش فرایند اصلی سامانه ماد آشنا شوید :
1. برنامه ریزی آزمون جدید، چینش داوطلبان و ثبت همه اطلاعات پایه مورد نیاز.
2. ثبت نام کارمندان، اساتید، دانشجویان و سایر متقاضیان همکاری در آزمون و ثبت درخواست.
3. دریافت اطلاعات متقاضیان همکاری و چینش پرسنل و تقسیم وظایف در آزمون جاری.
4. ورود پرسنل به سامانه و اطلاع از نتیجه درخواست و دریافت کارت ورود به جلسه در صورت پذیرفته شدن.
5. ثبت حضور و غیاب همکاران آزمون و اطلاعات خاتمه برگزاری آزمون.
6. دریافت گزارشات جامع برگزاری آزمون به صورت کل و به تفکیک نوبت و گزارشات مالی.
با توجه به گستردگی مدیریت برگزاری آزمون نیاز به وجود یک سیستم جامع برای مدیریت همه فرایندهای مرتبط وجود دارد. سامانه ماد به عنوان یک سیستم جامع مدیریت آزمون با ارائه راهکار برای مدیریت تمام عملیات لازم در مدیریت آزمون همه اطلاعات را ثبت و متمرکز کرده و ضمن ارائه گزارش های متنوع و جامع از بروز خطاهای انسانی در طول عملیات پیشگیری می کند.
مدیریت ساده، سریع و مطمئن برگزاری آزمون
در حداقل زمان و بدون خطا
انتخابی هوشمندانه برای مدیران آزمون
کلیه عملیات و فرآیندها در سامانه ماد به عنوان یک سیستم تحت وب از طریق وب و با استفاده از مرورگر انجام می پذیرد. هر کاربری که قصد همکاری در برگزاری آزمون ها را داشته باشد با وارد شدن به سامانه و ثبت همه اطلاعات فردی لازم عضو سامانه می گردد و پیش از برگزاری هر آزمون با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سیستم شده و برای هر نوبت از آزمون که تمایل به همکاری داشته باشد ثبت نام می کند. مدیریت آموزش با دریافت درخواست ها نسبت به چینش و استفاده از متقاضیان در هر نوبت از آزمونها اقدام می کند.
تصاویری از محیط مدیریت و گزارش های سامانه ماد :
نمونه کارت صادر شده توسط سامانه ماد برای همکاری در آزمون :
یکی از مهمترین مزایای استفاده از سامانه ماد تمرکز زدایی از فرایند برگزاری آزمون است. به طور سنتی کلیه عملیات مورد نیاز از هماهنگی با همکاران گرفته تا چینش و تقسیم وظایف و توزیع کارت همکاری در آزمون و کلیه امور پس از آن توسط مرکز برگزاری آزمونها و عموما توسط یک فرد یا گروه انجام می گیرد. با استفاده از این سامانه می توان عملیات های مختلف از جمله چینش اعضا را به صورت غیر متمرکز بین اپراتورها تقسیم نمود. عملیات تایید توسط حراست هم کاملا از طریق سامانه و به صورت بر خط انجام می گیرد. همچنین کلیه همکاران آمادگی خود را از طریق سامانه اعلام می دارند و کارت همکاری را خود از سامانه دریافت می کنند. در نتیجه بخش عمده ای از فعالیتهای مراکز آزمون دانشگاه ها که مربوط به هماهنگی پیش از برگزاری و توزیع کارت می باشد به صورت کاملا اتوماتیک و بدون نیاز به حضور فیزیکی و یا تماس تلفنی ممکن می گردد. ثبت نام برای همکاری در آزمون توسط خود همکاران حضور افراد و عدم ناهماهنگی را تضمین می کند. همچنین منابع مراکز آزمون صرف ارتباط، صدور کارت و توزیع آن نمی گردد و در هر آزمون میزان قابل توجهی صرفه جویی در وقت و منابع صورت می پذیرد.
همه امکانات لازم برای مدیریت برگزاری آزمون
سامانه ماد به مدیران آزمون کمک می کند تا با استفاده از گزارش های آماری و گزارش سابقه افراد بتوانند برای هر سمتی در آزمون بهترین پرسنل را انتخاب کنند، همچنین در صورت بالا بودن تعداد درخواست ها در آزمون های مختلف در هر آزمون از افراد جدید استفاده نمایند. استفاده از این سیستم جامع کلیه فرآیندهای وقت گیر که پیش از این به صورت دستی انجام می گرفت را مکانیزه می کند، از حضور پرسنل و هماهنگی برای روزهای آزمون تا صدور کارت و ژتون عذا و ابلاغیه. همه متقاضیان همکاری که پذیرفته می شوند با ورود به سامانه و پرینت کارت ورود به جلسه نسبت به حضور در نوبتهای تایید شده اقدام می نمایند. فرایند ثبت حضور افراد نیز با استفاده از اطلاعات روی کارت و تجهیزات کمکی بسیار سریع انجام می پذیرد. این سامانه توانایی استفاده از خروجی های سامانه برگزاری آزمون سازمان سنجش را دارا بوده و می تواند برای هر آزمون و نوبت برنامه اجرایی جامع با اطلاعات سازمان سنجش صادر نماید. همچنین کلیه فرایندهای مالی و محاسبه حق الزحمه و ارجاع به امور مالی و حراست توسط سامانه صورت می پذیرد.
محیط کاملا تحت وب
ثبت اطلاعات متقاضیان همکاری
ثبت و گزارش تاریخچه همکاری پرسنل
تعریف آزمون و پارامترهای لازم و نوبتهای برگزاری
زمانبندی ثبت نام، بررسی و دریافت کارت
توزیع شماره های داوطلبی در کلاسها و سالن ها
تقسیم وظایف با توجه به سابقه همکاری
صدور کارت و ابلاغیه از طریق پنل کاربری پرسنل
صدور هوشمند فیش غذا برای وعده های صبح و ظهر
تعریف دستمزد برای هر پست در هر آزمون و گزارش مالی
ارتباط با سامانه آزمون سازمان سنجش
صدور برنامه اجرایی جامع برای هر آزمون و هر نوبت